スガヤン

スガヤン|介護・中小企業の業務改善コンサルタント。 社会福祉法人や中小企業の現場で、シフト作成・献立管理といった「特定の人しか触れない属人化した手作業」を、Excel・Googleフォーム・GAS(プログラム)で“だれでも動かせる仕組み”に作り変えてきました。介護施設ではシフト作成を丸1日→約2時間に短縮した実績があります。 このサイトでは、介護ソフトなどのSaaS・Excel改善・外注のどれが自社に向くかを、現場目線でフラットに比較・解説します。確認できない数値や制度は書かない方針です。

会計ソフトをデジタル化・AI導入補助金2026で導入し7月21日の締切を目指す

業務改善

会計ソフトを補助金で入れたい中小へ|デジタル化・AI導入補助金2026、7月21日の締切から逆算してやること

2026/7/3  

旧IT導入補助金は2026年から「デジタル化・AI導入補助金2026」に。通常枠の締切は7月21日(複数回が同日)。会計ソフトが対象になる条件、補助率、交付決定前の発注という最も多い失敗、gBizID・登録ベンダーの下ごしらえを、業務改善の外部支援の立場で締切から逆算して整理します。

紙・口頭・別シートへの転記が入力・集計・出力の1本の流れに整う給食集計の改善前後

業務改善

介護の給食集計、ソフトを買う前に。転記をなくしたら月5日が2日になった業務分解

2026/7/1  

この記事の要点 給食の集計が重いのは、計算そのものより集めた数字を別のシートへ転記するところです。ここで時間が溶け、ミスも出ます。 私がやった順番は、集計を速くするより先に「入力そのものをなくす」こと ...

インボイス2割特例の終了と簡易課税を考える時期を示すカレンダー

経営

インボイスの2割特例が2026年9月で終わる。来年からどうするか、経理を手伝う立場で整理した

2026/6/30  

インボイスの2割特例は2026年9月で終了。個人事業主は2027〜2028年だけ「3割特例」(届出不要)が使えますが、納める消費税は約1.5倍に。3割特例・簡易課税・本則のどれが得かを会計ソフトで試算する準備の順番を、経理を手伝う立場でまとめました。

マネーフォワードクラウド確定申告で明細取り込みからAI仕訳まで自動化する流れ

経営

マネーフォワードクラウド確定申告の評判を、Excel経理から乗り換える目線で確かめた

2026/6/26  

この記事のまとめ(先に結論) マネーフォワードクラウド確定申告は、銀行・カードの自動連携とAIの自動仕訳が強みで、「記帳の手間を減らしたい人」に向いています。 ただし簿記の基礎が少し分かる前提のソフト ...

Excelの属人化から棚卸しして障害福祉ソフトを選ぶ流れ

介護ソフト 業務改善

“Excelに詳しい人”が辞めて回らなくなった就労支援事業所。ソフトを比べる前にやったこと

就労支援(A型・B型・移行)の障害福祉ソフト選び。Excelの独自運用が属人化し、ソフトに乗り換えようとして「今まで通り」と合わず逆戻りした現場の実体験から、比べる前にやる業務の棚卸しと、主要ソフト5種の選び方・補助金の使い方までまとめました。

賃上げと設備投資を業務改善助成金が支える構図

業務改善 補助金

最低賃金が上がる前に設備を入れておきたくて、業務改善助成金を令和8年度版で調べ直した

業務改善助成金の令和8年度版(2026年・9月1日開始・最大600万円)。何が変わったか、9月申請に間に合わせる6月の準備、何の設備を入れると生産性が上がるかを、業務改善コンサルが現場目線で整理しました。

カイポケを続けるか乗り換えるかを業務適合で判断する図

介護ソフト

カイポケは高い?値上げと評判を、乗り換え目線で確かめてみた

カイポケの値上げ・評判が気になり乗り換えを考える方へ。料金が積み上がる仕組み、口コミの実際、国保連で詰まらない乗り換え手順、そもそも続けるべき施設かを、業務改善コンサルが中立に整理しました。

業務改善

介護の「生産性向上委員会」が報告会で終わるとき|加算も取れて、現場の負担も本当に減る進め方【2026年・処遇改善の上乗せ要件】

2026年の処遇改善の上乗せは「生産性向上の取り組み」が条件に。加算を目的化せず、委員会とICTを「形だけ」で終わらせない進め方を、介護現場を外部支援してきた実体験で解説します。

経理の状況別にfreee・マネーフォワード・弥生を選ぶ早見図

業務改善 税務

freeeは税理士に嫌がられる? freee・マネーフォワード・弥生の選び方を顧問先の実体験で整理

freee・マネーフォワード・弥生を顧問先で実際に使って比較。会計ソフト選びの決め手は「顧問税理士との相性」でした。税理士に嫌がられないソフト・乗り換えの注意点を、freeeを渋られた実体験つきで解説します。

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未分類

気づいたら『4人並行入居』で書類が詰まった。新規受入オペで効いた4つの仕掛け

2026/6/17  

新規入居者が同時に複数重なると、申送り情報の管理が一気に難しくなります。介護現場の業務改善を支援してきた業務改善コンサルが、Excel→クラウド段階移行で「複数並行受入」を仕組み化する4つの仕掛けを、現場の声と一緒に整理しました。